9 ERP-Entscheidung

ERP‑Systeme die Entscheidung

Nachdem sich mehrere Unternehmen bei uns vorgestellt haben, ist es nun Zeit für eine Entscheidung. Wir sollten im Rahmen dieses Projektes ein ERP System für die Verwaltung des 2006 eingeführten Checkkartenführerscheins aussuchen und dadurch die Prozesse die hinter solch einer Entscheidung stehen kennen zu lernen.

Aufgaben des Systems sind:

• Anträge auf eine Führerscheinersterteilung oder Erweiterung werden direkt bei der Fahrschule gestellt. Von den Fahrschulen wird der Antrag elektronisch an die zuständige Bezirkshauptmannschaft weitergeleitet. Dort verweilt er bis die positiven Prüfungsergebnisse und ein ärztliches Gutachten eingelangen. Anschließend wird der vollständige Antrag an die Staatsdruckerei übermittelt wo der Führerschein produziert und verschickt wird. Weiters wird der neue Führerschein im FZR(Führerscheinzentralregister) eingetragen.

• Weitere behördliche Verfahren wie Führerscheinentzug, Ersatz, sollen ebenfalls über das System abgewickelt werden.

• Anfragen der Exekutive an das FZR werden ebenfalls über das System abgewickelt

Die meisten ERP – System die sich bei uns vorgestellt haben sich auf große und mittlere Produktionsunternehmen spezialisiert. Für unser „Unternehmen“ fanden wir die meisten unpassend oder den Anpassungsaufwand unverhältnismäßig groß. Unsere Vermutung bestätigte sich nachdem wir eine Nutzwertanalyse durchgeführt hatten. Ein ERP-System jedoch hat sich als äußerst passend erwiesen. Die Fabasoft e-gov suite.

Die Firma Fabasoft kann im Bereich e- Goverment eine beeindruckende Referenzliste aufweisen. So wird die Fabasoft e-Gov Suite beispielsweise im Bundeskanzleramt, im Freistaat Bayern sowie in der Schweizer Bundesverwaltung eingesetzt.

Die e-Gov Suite punktet durch ein starkes Dokumentenmanagement, dass uns ermöglichen würde einen Führerscheinantrag durchgehend zu bearbeiten und zu überwachen. Alle beteiligten Stellen(Fahrschulen, Amtsarzt, BH, Exekutive,…) könnten mühelos integriert werden, da die e-Gov Suite als Web Application aufgebaut ist. Die Anbindung der Staatsdruckerei dürfte ohne weiteres zu bewerkstelligen sein, da Fabasoft schon in der österreichischen Verwaltung erfolgreich eingesetzt wird.